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综采二队:“智慧”班前会,无纸化办公新时代
发布日期:2021-01-19    点击量:1296   作者:樊震   来源:
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近日,综采二队班前会上的会议记录本、考勤册、任务安排表等“纸质化”信息竟全然“消失”了,全程都是技术员使用手机进行点拨操作,这一切都是“智慧班前会”的功劳。

据了解,“智慧班前会”系统可以让参会职工完全按照公司“两唱六步法”的班前礼仪程序进行班前会的各项智慧化操作,打破了以往呆板常规的班前会开展方式,提高了班前会的开会质量和效率。

“智慧化扫码考勤”让人人点到更轻松

如何让班前会考勤点名更加的方便快捷?“智慧班前会”系统给出了你想要的答案。以往班前会的考勤往往与纸质的点名册、班前会记录本相伴,不仅实际操作比较麻烦,查阅考勤历史记录也有很大的困难。除了记录、保管考勤册的人员,其他人想查看历史记录估计也要苦下一番“功夫”。伴随着“智慧班前会”系统的应用,考勤也变的不再繁琐,所有参会的人员只需通过手机端点击“现场参会”按钮,扫描LED大屏端二维码签到,便可完成考勤签到,LED大屏端实时记录签到人数,每一次会议的考勤直接上传云端更是可随时随地追溯会议的考勤历史记录,简直是服务到家了。

“视频化会议记录”让会议信息更完善

连考勤都“扫一扫”了,会议开展岂不更智能了?的确如此,经过几天的运用发现,“智慧班前会”系统完美的将“智慧”二字显现出来,会议全程视频语音记录,任务安排表、风险管控重点也由“笔杆子”式、口述式安排部署变为了手机APP端实时内容填充,最终投放在LED显示屏上让职工更能明确每一项工作任务及风险的预知防范,避免了因安排部署职责不明确而产生的各项问题。此外,每日一题、事故案例的的抽考学习也由系统提前录入的题库中随机抽选人员进行考核。

“智能化互保联保”让安全保障更明确

“互保联保责任人不明确?”在“智慧班前会”系统面前是不存在的。参会人员可以根据各自工作地点选择就近的人员在手机APP端进行签订互保联保协议并将签订信息投屏在LED显示屏上,让职工更明确自己的安全责任人,同时起到互相联保提醒、安全责任监督的作用。

“智慧班前会”系统的使用让班前会的开展更加规范有序,形成了公司智慧煤矿建设的重要环节。