今年以来,张家峁矿业公司不断加快智慧煤矿建设步伐,依托完备的云数据中心、网络传输平台等信息基础设施,上下同心一盘棋,步调一致抓落实,全力推进智慧项目落地,大力开发和推广应用智慧班前会系统,以“互联网+班前会”智慧化系统平台,开启新“E”代班前会模式。
扫码签到 拒绝等候
“过去开班前会之前,学习室里别提多热闹了。大家伙排队等着签到,按照规定要求不能代签,签到的队伍从桌子前一直排到学习室门口。开会签到看似小事,实则是每天的闹心大事。如今这签到So easy,用手机扫个码就好了。”入职销售中心工作两年的大学生马虎成说道。
销售中心智慧班前会系统录入了全体职工的基本信息和个人照片。会前,职工通过手机扫码进入系统签到,传统的队干点名换成了系统自动点名,学习室LED屏幕上职工的头像照片随着点名声依次亮起,表示该职工已到达会议现场。
过去,每场班前会开始之前,值班队干都要现场点名,每次花费2分钟,不仅增加了值班队干的工作负担、更影响了本来时间紧凑的班前会时长。现在不需要等待队干来点名,提升点名效率的同时也能让管理人员有更多精力去做其他现场管控事项。
智慧班前会让排队签到等候成为过去式,解决了职工每天的闹心事。
打破传统 高效便捷
班前会是煤炭企业安全生产的“第一道防线”。公司销售中心把班前会作为压实企业主体责任的一项重要抓手,结合“互联网+班前会”的智慧班前会系统创新应用,实现职工由被动参与向主动融入。
该中心通过智慧班前会系统,提前录入了企业歌、排查确认、上岗确认、班前培训、任务安排、风险预控、互保联保、唱响誓言八项程序。会上,会议主持人只需一键开启智慧班前会系统,参会职工就可以按照公司的“两唱六步法”班前流程进行班前会的各项操作,提高了班前会的质量和效率。
每天重点的每日一题环节,也由系统彻底取代了人工。比起值班队干提问,系统的发音清晰准确、语调铿锵有力。系统会对参加班前会的职工进行随机提问,“问”到谁就是谁,“不会”就是不会。在班前会结束后,职工可以通过系统进行日考练习,巩固所学内容、加深知识印象,避免今后继续“露怯”。
全屏展示 准确无误
该中心队干在班前会之前会通过手机APP输入当班工作内容,系统自动跟进,统计每名当班队干输入的工作内容,在LED大屏上智能显示,做到广而告之。职工在班前会上只要对照查看,便可清楚地知道自己的当班工作任务。
用LED大屏展示当班工作任务,极大地解决了以往口头安排任务过程中,“方言听不懂、会后反复问”的弊端。在智慧化班前会开展过程中,充分融入人的智慧和系统的智能。规范有序的规定动作外,添加了一部分自选动作,使智慧班前会更加“智慧”。
云端收纳 随用随查
最颠覆传统,彰显班前会进入新“E”代的,还是班前会的无纸化运行。
该中心通过智慧班前会系统,将会议召开情况自动实时生成一套完整的会议文档及视频,并上传至云端保存,方便随时查阅。以前开班前会,技术员都会拿着厚厚的会议记录本不停填写。现在,系统记录,高效完整,真正实现了无纸化办公。
“公司会议有没有落实,工作部署有没有安排,重点事项有没有说明,警示教育有没有开展等等资料,在迎检的时候都可以实现原景再现,非常方便”,该中心党支部书记姬会元表示。
除此之外,智慧班前会系统还实现了数据分析,为煤炭运销管理提供了数据支撑,职工的工作积极性也得到明显提升。