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机电物资管理中心:构建高效物资管理新模式
发布日期:2022-06-06    点击量:1201   作者:刘小宇   来源:
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今年以来,机电物资管理中心采取“物资全生命周期闭环管理”模式,对物资管理中的材料计划、入库验收、领用、统计、盘库、物资跟踪、回收复用和修旧利废、废旧物资报废处理这八个环节做到闭环管理,形成“事前有预测、过程有控制、事后有考核”的体制,进一步提高了公司物资管理的效率,及时准确的了解物资的库存、供应、消耗、复用等情况,减少库存资金积压,构建了高效物资管理新模式。    

材料计划有保证。为了确保各类消耗达到事前控制的目的,该中心要求各费用部门在每月初,根据各工区上报的材料计划,并结合公司月生产作业计划,编制出本业务承包范围的消耗计划。计划对定额部分,做出各类材料、配件预计消耗明细;对非定额部分,做出指标或件数预测,尽可能做到详实具体。该中心根据生产需求计划对材料利库,确定需求数量。    

入库验收严把关。在入库验收环节,该中心严格要求调拨到张家峁供应站的物资必须附带合格的检验报告复印件,供应站对检验报告复印件要保留存档;未经榆通公司质检部验收直接送公司的物资,到货后由供应站通知机电物资管理中心组织相关部门共同验收,未经验收的物资不得入库。    

物资领用细审批。该中心坚持按生产计划、定额批料,常用材料一次领用不得超过三天的用量,零星用料随用随领,严格控制非生产用料领用数量,以最大限度降低工区材料库存积压。    

日清月结勤统计。该中心要求保管员做到日清月结,当月消耗当月出库,以便及时掌握工区材料当月真实消耗情况。该中心每月1日根据各工区上月材料消耗情况,对材料的流向、节超原因等做详细的分析统计并报企管审计部进行考核。    

定期盘库强管理。该中心定期对物资进行盘点,及时、准确掌握物资库存情况,盘活存量资产、优化储备结构。盘点的主要内容包括:盘点物资实际库存和明细账是否相符;查清物资盘盈盘亏原因;查明有无超储积压物资,若有须分析原因,并提出处理意见,明确处理时限。    

跟踪管理到现场。该中心物资跟踪员每天对井下材料进行全面跟踪,及时掌握材料的回收和使用情况,加大力度整治浪费和盗窃材料的行为。同时物资跟踪员对大宗物资的安装、运行、使用、维护、检修、回收等进行全方位跟踪管理,并且不定期对工区库房进行检查,以防工区积压物资,影响周转。    

回收利用降费用。该中心对井下物资的回收情况予以严格的考核与监督,确保井下物资最大限度回收复用。同时建立详细的回收复用与修旧利废台帐,并给回收单位如实开具回收票据。回收的物资,安排专人预检、登记后交机修工区维修,最大程度的减少修理费用。    

报废处理严审核。该中心对预检后确定为待报废处理的物资集中摆放,按集团公司《闲置积压及废旧物资调剂处置管理办法》要求上报物资集团物资调剂中心按流程处置。